Kaj vključuje montaža in kaj pripravi naročnik?

Kaj vključuje montaža in kaj pripravite sami

Kaj vključuje montaža? To je odvisno od vrste opreme, objekta in obsega del. Pri montaži peči, kotla, toplotne črpalke, klime, zbiralnika ali druge opreme lahko delo vključuje pripravo, dobavo materiala, strojno montažo, priklope, zagon in nastavitev sistema. Nekatera dela, kot so elektro priklop, gradbeni posegi, demontaža ali odvoz stare opreme, so lahko ločena in jih je treba določiti vnaprej.

Običajno vključuje

• priprava na montažo
• postavitev opreme
• strojna montaža
• priklopi
• cevovodi in armature
• polnjenje/odzračevanje, kjer je relevantno
• zagon
• nastavitev
• preizkus delovanja
• navodila uporabniku

Oprema in material naj bosta poimenovana

Ponudba naj navede glavno napravo z modelom ter ključne sestavne dele: posode, črpalke, ventile, regulacijo, zaščite, nosilce, cevni in električni material. Ni treba naštevati vsakega vijaka, pomembno pa je, da je razvidna zasnova in kakovostni razred. Pri sestavljenih sistemih preverite združljivost enot. Če se material obračuna po dejanski porabi, naj bo način jasen. Če je vključen samo osnovni komplet do določene trase, naj piše, kaj se zgodi ob daljši poti ali dodatnem preboju. 

Strojna, elektro in gradbena dela ločite

Strojna montaža lahko vključuje cevi, hidravliko, polnjenje, odzračevanje in zagon. Električni dovod, nova zaščita, povečanje priključne moči ali predelava omarice so lahko delo drugega izvajalca. Izkop, betonski podstavek, jedrni preboj, zidarska sanacija, dvig z dvigalom ali krovski poseg prav tako niso samoumevni. Ponudba naj za vsako skupino pove, kdo jo izvede in kdaj. Če jih organizira naročnik, potrebuje pravočasne tehnične podatke. Najslabše je, da se na dan montaže odkrije manjkajoč kabel ali neustrezna podlaga.

Demontaža in odvoz nista isto

Odklop stare naprave, razstavljanje, prenos iz prostora, odvoz in ravnanje z materialom so različna opravila. Nekatera oprema vsebuje tekočine, hladiva ali druge dele, ki zahtevajo ustrezen postopek. Pred ponudbo pokažite dostop, stopnice, ozka vrata in maso znane opreme. Dogovorite se, kaj ostane naročniku in kaj izvajalec odpelje. Če se stara naprava ohrani kot rezerva, mora biti hidravlično, električno in varnostno pravilno vključena ali varno odklopljena. 

Zagon, nastavitve in navodila so del prevzema

Po polnjenju in preizkusu se preverijo tesnost, pretoki, varovala, tipala, regulacija in običajni režimi. Uporabnik mora vedeti, kako napravo vklopi, kje vidi napako, katere filtre ali tlake spremlja in česa ne spreminja. Shranijo se modelne ter serijske številke, nastavitve in dokumentacija. Če prvi zagon opravi pooblaščeni servis druge družbe, mora biti termin in odgovornost zapisana vnaprej. Montaža, ki je fizično končana, naprava pa brez zahtevanega zagona ali garancijske aktivacije, še ni enak rezultat kot predana delujoča rešitev.

Kaj se zgodi, če se med montažo pokažejo dodatna dela

Pri prenovi se lahko po odprtju pokaže korozija, neustrezen dimnik, skrita cev ali druga nepredvidena okoliščina. Izvajalec naj težavo fotografira, razloži možnosti in pred dodatnim delom pridobi potrditev obsega. Naročnik pa naj ne dodaja novih želja mimo odgovorne osebe na gradbišču. 

Kaj potrebujemo za pripravo ponudbe

Da lahko pripravimo čim bolj natančno ponudbo za montažo, potrebujemo nekaj osnovnih informacij o objektu, obstoječem sistemu in želeni opremi. Več podatkov kot imamo že na začetku, manj je nejasnosti pri pripravi ponudbe in izvedbi del.

Za pripravo ponudbe nam praviloma pomagajo:

• vrsta objekta – hiša, stanovanje, poslovni ali drug objekt,
• lokacija objekta,
• vrsta in moč opreme, ki jo želite vgraditi,
• obstoječi sistem – če gre za zamenjavo peči, kotla, klime, zbiralnika ali druge naprave,
• fotografije obstoječega stanja in prostora, kjer bo potekala montaža,
• podatki o priključkih – elektrika, voda, ogrevalni sistem in drugi relevantni priključki,
• tloris ali druge tehnične informacije, če so na voljo,
• informacija o tem, ali so potrebni demontaža, odvoz, preboji ali druga dodatna dela.

Pri številnih montažah lahko že nekaj fotografij bistveno olajša pripravo ponudbe. Koristne so predvsem fotografije obstoječe naprave, prostora za novo opremo, priključkov, cevi, elektro omarice ter dostopa do objekta.
Če iz fotografij in posredovanih podatkov ni mogoče dovolj natančno oceniti obsega del, se lahko dogovorimo tudi za ogled objekta.

Kaj če vseh podatkov še nimate?
Ni problema. Za začetek nam pošljite podatke, ki jih imate, in opišite, kaj želite urediti. Skupaj bomo preverili, katere dodatne informacije potrebujemo za pripravo ponudbe.

Prevzem in zapis za poznejši servis

Ob prevzemu ne preverjajte samo, ali se naprava vklopi. Preizkusite običajne režime, opazujte tesnost, odtok, zvok in prikaz napak, prejmite navodila ter zapišite začetne nastavitve. Fotografirajte končno stanje in shranite račun, shemo, tehnične liste ter serijske številke.

Ob dokumentaciji shranite tudi kontakt odgovornega izvajalca, datum izvedbe, uporabljene modele in fotografije dostopnih servisnih točk. Uporabniki naj vedo, kako sistem varno izklopijo, katera opozorila zahtevajo takojšen klic in katerih varnostnih elementov ne smejo zapirati ali spreminjati. Tak zapis koristi tudi čez več let, če oseba, ki je bila navzoča pri montaži, morda ne bo dosegljiva.

Koraki za odločitev

1. 1Zapišite želeni rezultat ter opremo, ki ostane ali se odstrani.
2. 2Ponudbo razdelite na opremo, strojna, elektro, gradbena in administrativna dela.
3. 3Določite dostop, demontažo, odvoz in dela drugih izvajalcev.
4. 4Pred začetkom potrdite kontaktno osebo ter način odobritve sprememb.
5. 5Ob prevzemu preizkusite sistem, prejmite navodila, nastavitve in dokumentacijo.

Pogosta vprašanja

• Ali standardna montaža pomeni pri vseh enako?: Ne. Primerjajte pisni seznam vključenih del in izključitev v vsaki ponudbi.
• Ali je odvoz stare naprave vključen?: Samo če je izrecno naveden. Demontaža, prenos in odvoz so lahko ločene postavke.
• Kdo uredi elektriko?: To mora biti določeno pred terminom. Zahtevnejši priklop opravi ustrezno usposobljen električar po podatkih naprave.